L'ARMADIO

SmartFile è un sistema innovativo per la gestione elettronica degli archivi cartacei, pensato in funzione delle necessità legate all’applicazione della normativa in tema di trattamento dei dati personali. Il progetto è stato sviluppato in modo che la tracciabilità dei documenti (faldoni, fascicoli o cartelle) custoditi al suo interno possa essere controllata in ogni momento. Gestito da un sofisticato software, l’archivio consente di estrarre i documenti soltanto mediante un apposito pass elettronico (key card). Inoltre, se dopo l’utilizzo o la consultazione il documento non viene riposto nella sua esatta collocazione, scatta un allarme che avvisa i funzionari preposti dell’anomalia. Il tempo di consultazione può essere quantificato a seconda delle necessità dell’operatore.