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La centrale di supervisione e gestita da un programma che tiene sotto controllo tutti i movimenti che avvengono nell'armadio di archiviazione. Ogni movimentazione viene registrata: chi, quando, a che ora, quale cartella ha prelevato, per quanto tempo, quando l'ha rimessa al suo posto. Se qualche cartella non rientra nella sua sede, il programma lo rileva e fa scattare l'allarme. La protezione di documenti sensibili viene così garantita.